变形虫模式是将企业分成小集体,让每个小集体独立核算,自负盈亏,从而激活每个小集体的成本意识和管理意识,培养具有经营者意识的人才,认识到每个人都是有操作意识的人。
一、下放权力,让员工实行自我管理,激发员工积极性,实现全员参与经营
当企业发展到一定规模后,就会遇到总部达不到基层管理的情况。此时,如果要坚持集中管理,势必引发“大企业病”,导致企业衰落。因此,分权已成为大企业不得不考虑的问题。但如何授权呢?分权的标准是什么?分权后如何进行考核?这些问题困扰着每一位企业家。
变形虫利用道生先生创立的一套管理会计理论(组织分工和独立会计)解决了这些问题。经过小组织核算,能更好地反映每个人在组织中的角色和存在感。员工很容易参与部门的业务活动。在每个变形虫中,每个人都是企业的经营者,将负责销售和费用。简言之,它对利润负责。问题解决后,分权可以充分激发每个组织员工的积极性,让“大象”也能翩翩起舞。
二、及时向操作人员提供简单、定量的操作数据,实现可视化操作
变形虫业务模型具有非常重要的功能,即业务数据可以通过“单位时间效益核算表”及时反馈到操作站点,因为“单位时间效益核算表”的内容清晰、简单。它可以实现按“天”反馈到运营现场,运营商可以通过简单清晰的数据清楚地知道自己赚了多少钱,花了多少钱,昨天是赚了还是亏了。通过及时掌握运行数据,可以快速制定或调整下一步工作计划,实现对过程的有效控制,终达到工作目标。
传统的会计不可能每天都显示领域的成果,实现可视化管理。传统会计一般采用期间会计,即对经营业绩进行月度、季度甚至年度计量。因此,很明显,了解他们的经营业绩和问题需要很长时间。对改善业务有什么指导意义?相反,在每一天结束的时候,你可以立刻知道这一天的结果是什么?是进步还是倒退?问题在哪里?现在是反思和制定计划的时候了,如何在第二天做得更好。这种能及时了解实际情况的会计制度,实际上是管理中的工作。而且,公司高层可以清楚地看到企业的每一个角落,底层可以清楚地看到企业的经营状况。
根据变形虫经营的基本会计原则,只要发生了支出,就应当计入费用。根据这一原则,经营者应慎重考虑材料采购等实际费用,一次采购三个月的材料是否划算,一次只采购一个月的材料是否合理。如果材料一次购买三个月,虽然价格可能会优惠,但可能会造成当月费用过高和现金占用。如果一次只购买一个月的材料,虽然价格可能更贵,但可以平衡本月的费用,减少现金占用。在现金为王的时代,运营商自然知道哪个更重要。这就好比买了一套商品房,不管是一次性付款还是按揭贷款。有商业头脑的人通常会选择抵押贷款。
此外,在变形虫经营的会计核算中,对库存时间进行了控制。产成品或材料在仓库存放时间超过一定期限的,由变形虫经营负责人承担占用库存资金的利息,支付的利息高于银行利息。因此,变形虫管理者要使自身利益不受损害,就必须按订单生产,按需采购物资,并及时清理库存。从而加快库存周转效率。
通过对变形虫管理机构的划分和变形虫管理人员的授权,明确了每个变形虫管理人员的职责、权利和利益。这样,就可以恢复责任,一切事情的成败都与变形虫首席运营官的直接利益有关。促进变形虫管理的明确化。例如,公司销售部门向生产部门下了一批订单,约定的交货期为35天。但两个月后,生产部门没有任何趋势。销售部询问,生产部总是有各种理由让销售部推迟,所以销售部只能赶时间。但变形虫经营后,变形虫销售与变形虫生产之间的关系是客户关系,35天交货的协议是合同。如果变形虫在35天内不能按时交货,应按订单金额的比例支付违约金。在这种模式下,生产部门再也找不到“钱”住的理由了。