一、概述:
1.1 现状分析
医保结算,全国联网,各省市都已升级改造原医保接口,零售药店也在同步升级改造中。
1.2 零售连锁药店体系
连锁药店的销售特点是大数据量而小金额。据统计,在超市平均每张小票的金额在50-100元之间。因此一段时间下来,药店的进销存数据的数据量是非常的大。连锁药店的销售额跟销售的商品、商品的价格非常的敏感,作为药店的决策者,如何有效的利用这些进销存数据来决定商品的采购管理、库存管理甚至是商品陈列管理都是一个非常需要研究的课题。事实上,决策者需要分析的报表是非常的多的。比如如何选择供应商、如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何调整商品布局、如何进行商品的ABC分类。总的来说,在整个系统有很多实体,如总部、配送中心、连锁分店、供应商、客户等。而每一实体有具有很多信息属性,如对配送中心有采购商品金额、连锁店供应商有采购金额、成本、毛利及其费用等。同时信息流通过程中又有多个环节: 采购、 存储、 运输、 销售等,信息的发生随着时间的改变而改变。所以在连锁药店的数据挖掘方面更注重对比分析、趋势分析、贡献度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、预测分析等各种指标的分析。最终的目标就是要完成挖掘类似于象我们通常指的由90%顾客需求的那些10%的商品。
1.3 药店信息化
将分散在各地区的药店业务数据上传到总部。上传的数据包括:每天销售情况,商品调入情况,商品进货情况,商品盘点等数据。
药店各子系统的基本资料可以由总部统一创建,再下传到各地区的药店,也可以在每个分店建立再上传到总部数据库,如果总部建立的话有利于数据集中管理,达到基本资料统一,提高工作效率,降低成本。
各药店数据及时上传到总部,在总部便可以查阅各分店的最新营运状况。知道哪些药店生意比较好?哪些药店生意不是很好?
统计各药店同一个药品不同的报价情况,知道各个供货商供货给各个药店的商品的价钱,有利于了解各药店同一个药品的采购情况和采购价,便于知道哪些药店拿货的价钱最便宜?哪些药店拿货价最贵?有利于统一进价,降低进货成本。
及时了解各药店的库存情况,及时补货,减少由于货品不足导致客户流失,业务量下降。
充分利用现有的资源,投资少。
系统安全、稳定、健全。
二、系统功能
分店信息
集团停息、部门信息、分店信息、员工档案申请、员工档案审核、员工档案信息、用户权限分配;
信息中心
药品类别、药品作用类、医保类别设置、药品剂型设置、生产企业信息、药品资料申请、药品资料申请审核、药品档案、调价单申请、调价单审核、供应商档案、客户档案、经销方式设置、付款方式、仓库档案设置、入库方式设置、出库方式设置、各分店药品售价查询;
采购管理
采购计划制定、订货单申请、订货单审核、入库单生效、入库单复核、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、付款单结算、付款单审核、供货商供货报表、供货商退货报表、药品历史进价查询、今天应到货药品、今天过期订货单、供货商付款报表;
配送管理
调入计划制定、调入申请单、调入申请核、调入单生效、调入单复核、调出计划制定、调出申请单、调出申请审核、调出单生效、调出单复核、调出单报表、调入单报表;
会员管理
卡类别设置、会员卡生成、会员卡发放、会员卡档案、会员卡维护、消费卡充值、会员日设置、会员积分折扣设置、会员积分规则设置、会员卡积分消费查询、会员卡兑换商品查询、会员卡充值查询;
零售管理
礼券资料库、礼券作废、礼券发放、零售促销单申请、会员促销单申请、买一送一促销单申请、量大从优单申请、买100加1单申请、促销单申请审核;
POS收银系统
库存管理
报损申请单、申请单审核、报损单生效、报损单复核、成本变价单、申请盘点状态、盘点申请单、申请单审核、盘点单生效、盘点单复核、药品库存报表、药品报损报表、药品盘点报表、药品库存跟踪查询、供货商药品库存报表、药品进销存综合查询、药品近效期查询;
财务管理
付款结算单、收款结算单、工资发放登记、其它收入登记、费用开支登记、银行存取登记、现金银行档案、收支类别设置、收支查阅审核、现金银行结余;
GSP报表
药品购进记录、药品销售记录、质量验收记录、仓库养护记录、首营品种审核批表、
首营企业审批表、GSP综合报表;
决策分析
各分店销售量排行榜、各分店类别销售排行榜、各分店药品销售排行榜、各分店客单流量排行榜、各分店调入量排行榜、各分店调出量排行榜、各分店进销存变动报表、各分店药品库存分布查询、会员消费额排行榜、各分店库存金额排行榜、药品库存报警查询报表、药品有效期报警报表、供货商应付汇总报表、供货商应付帐款帐龄分析、采购付款汇总报表、客户应收汇总报表、客户应收帐龄分析、销售收款汇总报表。
辅助工具
数据库备份、使用单位、价牌打印、数据结转、系统初始化、库存清空、库存校对、日结处理、操作日志查询、系统参数设置
我的任务
我的信息、我的记事本、数据库备份;